Selamat Siang. Hari ini Penulis ingin mereview sebuah aplikasi Point of Sales atau disingkat POS. Aplikasi ini sering digunakan di berbagai bidang usaha seperti Toko, Koperasi atau usaha lain yang melakukan penjualan barang atau produk serta melakukan pembelian barang atau produk untuk menambah stok barang-nya.
POS biasa juga disebut dengan aplikasi kasir adalah aplikasi atau software yang digunakan untuk mendukung transaksi langsung dengan penjual di berbagai toko retail yang memiliki banyak cabang. Berbelanja menjadi salah satu aktivitas yang tidak bisa lepas dari kehidupan manusia. Keberadaan point of sales menjadi penunjang dalam melakukan pembayaran yang lebih mudah dan cepat.
Apa Itu Point of Sales?
Point of sales adalah jenis layanan yang diperuntukkan bagi pebisnis guna memudahkan transaksi yang dilakukan. Manfaatnya tidak hanya untuk pebisnis saja, tapi pembeli juga akan lebih mudah bertransaksi. Melalui layanan POS, pebisnis akan mengetahui transaksi antara penjual dan pembeli sudah berhasil.
Point of sales dikenal pula dengan mesin kasir online. Namun, Anda tidak bisa menyamakannya dengan kasir konvensional. Pada dasarnya, POS sudah berbekal sistem yang penuh inovatif. POS hadir dengan kombinasi antara perangkat lunak dan keras.
Jadi, tidak heran point of sales hadir dengan teknologi canggih. Kemunculannya sangat tepat digunakan di masa kini. Mesin kasir yang satu ini menjadi satu diantara layanan transaksi pembayaran yang mengikuti zaman.
Dengan adanya point of sales, transaksi jual-beli akan lebih mudah dan praktis. Point of sales memang sudah lama ditemukan di berbagai swalayan ataupun mall besar.
Ketika Anda berbelanja, maka barcode pembayaran yang berada pada produk akan dipindai. Selanjutnya, harganya akan muncul dan kasir akan memberikan struknya pada Anda. Aktivitas demikian merupakan salah satu contoh penerapan POS. Perhitungan barang yang dibeli tidak dihitung manual. Namun, menggunakan sistem yang akan lebih mudah dan cepat.
Tidak hanya itu, sistem tersebut membantu mengefisienkan waktu para pembeli. Kini, penggunaanya sudah merebak ke berbagai usaha lain, seperti restoran, laundry, hingga coffee shop.
Namun, seiring perkembangan zaman yang canggih, POS hadir lebih modern. Berbeda dengan POS offline yang bisa digunakan dengan mesin kasir, kali ini sepenuhnya digital.
Sudah banyak juga bisnis yang mengkombinasikan penggunaan POS dan software invoice online yang dapat mengirim invoice langsung kepada pelanggan sebelum dibayar.
Manfaat Point of Sales
Sistem point of sales memberikan manfaat yang sangat penting untuk suatu perusahaan. Para pebisnis bisa merasakan manfaat point of sales sebagai berikut:
1. Memudahkan dalam Pengambilan Keputusan
Point of Sales akan membantu Anda dalam mengambil keputusan terhadap kondisi perusahaan. Pasalnya, setiap transaksi yang dilakukan akan tercatat secara detail dan terperinci.
Inilah salah satu keunggulan dari sistem POS. Transaksi apapun bisa diawasi dengan ketat. Hal ini akan membantu Anda dalam mengamati kondisi suatu bisnis yang dilakukan.
2. Mengetahui Ketersediaan Suatu Produk
Selanjutnya, Anda juga akan mengetahui ketersediaan produk secara lebih mudah dan cepat. Setiap produk yang dipindai akan secara otomatis berkurang jumlah stoknya.
Dalam hal ini, perusahaan pun bisa menentukan barang mana yang harus diproduksi. Sebaliknya akan diketahui pula barang yang sudah terlalu lama disimpan.
Terdapat divisi perusahaan yaitu General Affair yang bertugas terhadap pengadaan barang, mulai dari tahap pengajuan, pemilihan supplier, hingga pengadaan barang yang dibutuhkan perusahaan.
3. Menyajikan Laporan Keuangan Secara Realtime
Manfaat lainnya yang bisa Anda rasakan yakni laporan keuangan yang tersaji secara realtime. Keuangan perusahaan pun akan terawasi dengan baik.
Melalui sistem POS, Anda bisa mengetahui arus kas perusahaan. Selanjutnya, bisa menentukan strategi guna meningkatkan penjualan.
Kalian juga bisa dengan mudah melakukan operasional keuangan melalui software akuntansi yang langsung terhubung dengan POS.
4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Bukan hanya pebisnis, pelanggan juga akan merasakan manfaatnya tersendiri. Dengan adanya transaksi yang mudah dan cepat, pelanggan akan merasa lebih puas.
Hadirnya POS menjadi salah satu layanan yang akan meningkatkan kepuasan pelanggan. Saat pelanggan merasa puas, otomatis akan berdampak baik bagi perusahaan Anda.
Peningkatan kepuasan pelanggan juga dapat dilakukan dengan aplikasi customer service.
5. Mampu Mengubah Data Secara Cepat
Dukungan perangkat lunak dan keras membuat POS bisa mengubah data secara cepat.
Menu dan harga bisa diubah dalam waktu yang singkat. Hal demikian bisa Anda manfaatkan untuk transaksi yang sifatnya diskon, dan sebagainya.
Bagaimana Cara Kerjanya?
Seiring teknologi yang semakin canggih, POS saat ini bisa digunakan secara digital. Hal ini sangat cocok digunakan untuk masa kini yang populer dengan berbelanja online.
Point of sales dengan sistem digital ini akan membantu memudahkan transaksi pembayaran hingga pelacakan penjualan. Dijamin akan sangat bermanfaat untuk kemajuan bisnis Anda.
Jika POS yang sifatnya offline membutuhkan mesin kasir, maka untuk POS jenis online, terdapat aplikasi yang bisa digunakan.
Berbekal internet dan perangkat yang mendukung, Anda pun bisa menggunakan POS modern. Cara kerjanya pun semakin memuaskan, yakni:
- Proses transaksi yang diatur secara otomatis.
- Melakukan pelacakan terhadap berbagai jenis penjualan penting.
- Pola penjualan ditunjukkan secara detail.
- Menyajikan perbedaan harga ataupun arus kas yang tersedia.
- Tingkat inventaris akan terpantau secara efisien.
- Menyajikan informasi terkait penjualan harian secara terperinci.
- POS juga bisa digunakan untuk pengelolaan komponen bisnis lainnya, seperti inventaris dan semacamnya.
Rekomendasi Aplikasi Point of Sales
Diensmadang dev menyediakan beberapa aplikasi POS yang sudah digunakan dibeberapa toko atau retail salah satu-nya APLIKASI POS Terpadu. Dimana tersedia modul penjualan barang (Kasir) , Modul Pembelian Barang, Modul Transfer Stok Barang antar Cabang, Modul Pemesanan Barang (Order Barang, Proses Produksi), Modul Hutang Piutang, dan Modul Laporan.
